数据可视化之PowerQuery篇(九)巧用Power Query,Excel也可以轻松管理文档

摘要:
这样,每个文档的目录都会创建。不仅在Excel中很容易找到,而且找到文档后直接通过此链接打开文档也很方便?使用PowerQuery的另一个优点是源文件夹中的文档已被修改、删除或添加。您可以通过单击Excel中的“刷新”直接更改到最新的文档目录和链接,而无需再次操作上述步骤。这是PowerQuery最迷人的地方。一旦你处理了它,你将受益终生!

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​来自知乎一个朋友的问题,如何在Excel中批量插入文件的超链接,以便在Excel中对文档进行有序的目录管理?

这个问题的方法很多,这里给出一个简便且高效的方法,利用Power Query。

 

假设需要管理的文档存放于三个文件夹中,

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每个文件夹中有4个文件,

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下面就来看一下如何把这些文档地址和目录批量导入的Excel中。

 

先建一个Excel工作簿,逐步完成下述操作:

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↑ 获取数据>从文件夹

 

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↑ 选择文档所在的路径

 

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↑ 点击转换数据

 

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↑ 在PQ编辑器中删除无关列

 

这里只保留了文件名和文件路径,其实导入的文档数据还有格式、文档创建时间等数据,可以根据需要保留相关数据。

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↑ 上载数据到Excel工作表

 

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↑ Excel中增加一列:链接

 

这里使用的是HYPERLINK函数,生成可点击的地址链接。

这样就建好了每个文档的目录,在Excel中不仅查找起来很快,并且找到以后,可以直接通过这个链接打开该文档,是不是很方便呢?

使用Power Query还有个好处是,源文件夹中的文档有修改、删除或者新增,在Excel中仅需要点一下刷新,就可以直接更改为最新的文档目录和链接了,而无需再次操作上述步骤。

这就是Power Query的最迷人之处,一次处理,终生受益!

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