Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)

摘要:
切换切片器的数据集时,显示不会像以前那样展开。正常显示3。如果切换到201512数据版本,则默认显示当月的层次结构Y-Q-M。默认情况下,数据透视表中的层次结构是折叠的。即使我们单击+打开当前层次结构中的层次结构,默认情况下它仍将被折叠。4.因此,我们需要在数据透视表的每个级别设置[ExpandEntireField];

1.遇到的问题:

PivotTable中本来已经展开的维度的Hierarchy(层次结构),在切换切片器的数据集时,层次结构就折叠在一起了;没有按照之前的方式展开显示。

2.在做成PivotTable时,正常显示

Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第1张

3.如果切换到201512数据版本,月份的层级结构Y-Q-M默认折叠起来显示了。

分析:

PivotTable中的层级结构(Hierarchy)默认是折叠起来的,即使我们在当前层级中通过点击+打开的层级显示,在切换到新的层级结构,还是会默认折叠显示。

例如:本例中,切换到其他年份,层级结构还是折叠起来。

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第2张 

4.所以需要我们在PivotTable中每个层级都进行设置【Expand Entire Field】;

注意:是在每个层级都需要进行设置。

例如:本例中的Y-Q-M层级,需要在Y和Q层级都设置全部展开。

设置方法:

Step1, 在PivotTable中,选中Y层级,右键,Expand/Collapse,Expand Entire Field。

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第3张

Step2, 同理设置Q层级。

5.再次切换切片器到201512

Y-Q-M层级展开显示如图:

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第4张

6.关联问题总结:

问题1:PivotTable中层级如何合并、居中显示?

解决方法:

Step1, 在PivotTable中,右键,选择【PivotTable Options…】

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第5张

Step2, 在属性窗口中,在【Layout & Format】标签页,选中【Merge and center cells with labels】

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第6张

Step3,【 OK】关闭属性设置。

效果图如下所示:

设置之前

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第7张

设置之后:Y-Q-M全部居中显示

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第8张

问题2:如何隐藏PivotTable中的+/-(即展开折叠的按钮)?有时为了减少看报表人员的操作,默认显示展开的层次结构。

解决办法:

方法1:在【ANALYZE】标签页中,选中或者取消【+/- Buttons】选中状态即可控制PivotTable中展开折叠按钮的显示。

 Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第9张

方法2:在PivotTable中,右键,【Pivot Table Options…】,【Display标签页】,【Show expand/collapse buttons】选中与否控制。

Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)第10张

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