管理成功的项目群

摘要:
项目群管理和项目管理关系紧密,项目群是由一系列相关项目组成的,只有其中的项目获得成功,项目群才有可能成功。通常情况下,运行一个项目群的复杂程度要远远超过单一的项目管理,而现有的项目管理方法论,无法满足项目群管理的需要。MSP解决了收益管理问题:MSP根据战略目标定义项目群的收益,并形成详细的收益描述,以此制订并实施收益实现计划。

项目与项目群

项目(Project)是指为实现某个特定的产品、能力或服务所做的一次努力项目群(Programme)是指一系列相关联的项目的集合或者是可以分解成一系列相关联项目

的大型项目。

那么什么是项目群管理?为什么要进行项目群的管理呢?

同项目管理一样,项目群管理也是一种将人员、行为和信息组织在一起以提高收益的管理方法,项目群管理提供了一种建构和运营一组相关联项目的架构和模型。项目群管理和项目管理关系紧密,项目群是由一系列相关项目组成的,只有其中的项目获得成功,项目群才有可能成功。然而,项目群的概念绝不是简单的它的‘内部零件(项目)’的叠加,换句话说,如果没有项目群管理,这些项目也许同样可以实现其特定的输出,但是却无法保证其在更高层面与其他相关项目有合作地,集成地实现最终的商业目标。

那什么是MSP?又为什么要用MSP呢?

MSP 是英文是英国政府商务部旗下全球最成熟的项目群管理最佳实《ManagingSuccessful Programme》的缩写,包括进行项目群管理时所需的一整套原则、方法和流程,MSP 是实用经验的总结,其核心是收益与战略的实现。通常情况下,运行一个项目群的复杂程度要远远超过单一的项目管理,而现有的项目管理方法论,无法满足项目群管理的需要。英国政府组织开发的这套MSP 是当今较为权

威的体系架构,容易理解,易于操作,使用灵活,适用于任何规模的项目群。在欧洲,MSP 已经广泛应用于政府公共部门和私营企业的项目群管理,在世界范围内,越来越多的组织开始使用MSP。随着中国融入世界步伐的加快,MSP 已经被一些国内的企业接受和采纳,并借助MSP 实现其企业的转型和变革项目群的管理。

MSP 在中国的应用价值是什么呢?

MSP 解决了组织与战略层面的项目管理问题:组织以愿景为目标,通过商业案例进行可行性管理成功的项目群分析与控制,通过设计蓝图制订实施方案,设立项目群管理办公室进行总体协调和控制,以迭代、渐进的方式推进项目群,并提供向未来

商业运营平滑过渡的有效方法,最终实现组织的战略目标。

MSP 解决了项目设计及关联性管理问题:MSP 从过程、组织、技术及信息四个维度进行子项目及其关联性设计,然后将众多的子项目分成项目组,进一步缩小关联范围,不断测试关联性的合理性,根据测试结果协调优先级

与从属关系。

MSP 解决了项目之间的资源分配问题:MSP提供了资源分配策略和资源分配计划两个模版,实现资源的合理分配以及实施过程中的调整,减少冲突并在冲突发生时能够迅速解决。

MSP 解决了收益管理问题:MSP 根据战略目标定义项目群的收益,并形成详细的收益描述,以此制订并实施收益实现计划。同时,提供了持续测量收益的财务模型,定期向管理层展示收益情况和项目群的运营价值。

MSP 的资格认证考试有哪些呢?我来详细描述一下。

目前,共有三种MSP 资格认证考试:基础资格考试 (MSP Foundation)- 主要考查学员对MSP 基本理论的理解,考试形式为闭卷考试,题型为多项选择题(多选一),考试时间为40 分钟,共50 个问题,学员至少答对30 个问题(60%)才可以通过考试。实践者资格考试 (MSP Practitioner)– 主要考查学员基于对MSP 理论的理解,以及分析和解决实际问题的能力。考试形式为开卷考试 (只能携带MSP 手册),针对一个特定的案例进行分析,共9 个问题,题型为单项选择或多项选择,共计180 分,考试时间为150 分钟,学员至少获得90 分 (50%)才能通过考试。参加考试的前提是学员必须通过MSP 基础资格考试。高级实践者资格考试 (MSP AdvancedPractitioner)– 考试的形式为开卷考试,学员可携带MSP 手册和相关课件,在150 分钟内基于特定的问题完成2 至3 篇短文。试卷总分为75 分,学员至少获得38 分 (50%) 才可通过。

MSP 的架构 (基于MSP 2007 版)

管理成功的项目群第1张

面的示意图表示的是MSP 的基本要素:

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