SAP BRIM计费与收入创新解决方案-融合开票

01 SAP融合开票的功能

客户订阅服务产生的订单经过计费后，金额等与后续开票记账相关的明细信息首先传到融合开票（Convergent Invoicing，简称CI）模块存储，经过去重校验等处理后变为可开票状态，可开票项目信息最终体现在发票上，生成财务明细账。

融合开票通常分为两个过程：开票过程（Billing Process）和客户发票过程（Invoicing Process）。

可开票项目中所有字段都是可以灵活定义的，其中“开票起始日期”字段决定了允许开票的最早日期，开票过程生成的开票凭证不会产生财务记账；基于关键属性组合，针对不同类别的产品服务，可以定义可开票级别进行规范，然后对可开票项目进行选择并重新分组或组合，可开票项目的选择、分组和组合变式共同决定了后续发票的显示视图和记账的明细级别；用户可以设置开票过程的系统后台作业，每天运行开票以减轻系统负荷，同时作为预处理过程，月末运行客户开票过程。

在客户发票过程中，开票凭证汇总生成客户发票，出具发票的周期、频率可以根据业务实际情况自主定义，同时考虑复杂的业务场景，支持出现多次开票结算、价格折扣等情况。发票出具后系统自动集成FI-CA模块产生财务记账，支持财务和运营管理分析，FI-CA的客户付款信息也会及时反馈融合开票模块。

融合开票可以集成一个或多个上游计费系统，经过计费的可开票项目或开票凭证可以直接进入融合开票模块出具客户发票，例如传统SAP SD模块的开票凭证（Billing Document），然后生成FI-CA的应收账款。如果企业业务量较小，可以将开票过程和客户发票过程合并，或者运行立即开票功能，系统直接出具客户发票。融合开票支持多种形式的系统发票（账单）生成，并发送给业务伙伴。

02 SAP融合开票的特色

消费项目（Consumption Item）：消费项目与合作伙伴的收入分成相关。与可开票项目不同，消费项目还没有进行计费。融合开票模块可以存储没有金额的客户消费数据，消费项目到期后，系统将消费项目传递到融合计费模块并根据合作伙伴的计费计划进行汇总计价，然后融合计费模块将可开票项目再反馈到融合开票。

预开票：客户发票过程可以设置预开票环节，预开票与正式开票功能一致，但不产生财务记账。企业可以在出具发票前预开票给到客户进行核对，或者作为内部检查的步骤，如果发票信息有误可以返回系统修改，信息核对无误后运行正式开票，这样对财务记账不会产生任何影响。

开票计划：对于重复发生的业务，可以在融合开票模块定义开票计划，系统按照周期规则自动生成可开票项目，不需要SOM等前端模块触发。

递延收益：递延收益是指尚待确认的收入，也可以说是暂时未确认的收益。例如企业与资产相关的政府补助，按应收或收到的金额，借记“其他应收款”、“银行存款”科目，贷记递延收益科目。在相关的资产的使用寿命内分配递延收益时，借记递延收益科目，贷记“营业外收入”科目。对于基于时间的递延收益，例如预付一年的租金收入按照约定分布到12个月确认，收益确认的日期和金额是确定的，系统将自动触发递延收益的逐期确认，并在FI-CA凭证概览中展示递延收益到实际收入科目的记账过程；对于基于事件的递延收益，例如购买现金抵扣券后，不定期消费直到用尽抵扣金额，收益确认的日期和金额不能确定，可以通过融合计费模块分次计费并集成融合开票触发收入的逐期确认。

未开票的收入计提：启用该功能后，可以通过未开票收入报表或财务记账的方式实时监控未开票收入，期末运行融合开票过程时产生应收和收入的财务记账，并更新收入计提报表。

框架协议：框架协议通常用于与企业客户之间的业务往来，系统可以定义通用的合作条款，包括客户下达订单的产品和条件、发票的格式和抬头、以及服务折扣的收益方等，框架协议的条款适用于对方企业的任何一家下属单位。

03 SAP融合开票的优势

融合开票有助于实现系统自动化和简化账务和发票流程，并可整合服务计费以产生发票和增强现金流，它也可让企业集中处理多条业务线以产生单一客户账单，减少与账单有关的客户查询，以及简化收款和应收账款管理，缩短处理时间并节省成本。融合开票优化了销售到收款流程，提升了客户账务查询方面的服务效率和满意度。

参考资料：

[1]https://www.sap.com/products/billing-revenue-innovation-management.html

[2] https://help.sap.com/brim

[3]https://zhuanlan.zhihu.com/p/145757788